Современные технологии позволяют осуществлять массу бизнес-операций удаленно при помощи электронных сервисов. Одним из популярных способов подачи данных об экономической деятельности является использование онлайн-касс. Федеральный закон № 63-ФЗ регулирует деятельность, осуществляемую с применением онлайн-касс, обязуя фирмы подтверждать совершаемые действия квалифицированной электронной подписью.
До ввода онлайн-касс предпринимателям нужно было идти в налоговую службу, чтобы поставить контрольно-кассовый терминал на учет. Теперь есть возможность все оформить удаленно в режиме онлайн.
Любые юридически значимые действия посредством интернета делаются только с применением электронной подписи. Квалифицированная ЭП для онлайн-касс нужна, чтобы:
При любом из перечисленных действий примененная подпись служит гарантом подлинности передаваемых данных и является защитой данных от фальсификации. Это важно для возможности идентификации подписанта, а также для подтверждения достоверности подписанного документа или договора, достоверность передаваемых сведений.
ЭП для ОФД представляет собой криптографически зашифрованную информацию, прикрепляемую к подписываемому документу. Реквизиты электронной подписи являются ключом к установке авторства подписи, а также свидетельствуют о неизменности подписанного документа после момента подписания — обеспечивают защиту сведений от подделки и несанкционированного внесения изменений и дополнений, а также наделяет акт передачи данных юридической силой.
С помощью сертификата для онлайн-касс фирма может не только удаленно зарегистрировать кассовый аппарат, но и использовать сервисы на порталах Федеральной налоговой службы России и Госуслугах. Данные, которые организация передает оператору фискальных данных с помощью онлайн-кассы, поступают затем в ФНС.
Работа с онлайн-кассой предполагает применение только квалифицированной подписи для регистрации онлайн-касс. Об этом говорит 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи». Только квалифицированная электронная подпись в данном случае обладает законной силой.
Для того чтобы получить сертификат для онлайн-касс, необходимо подать заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров, предоставив пакет необходимых документов. В назначенный день необходимо явиться в УЦ для получения готового сертификата электронной подписи.
Если организация ранее уже передавала сведения в налоговые органы с использованием ЭП, то эту же подпись можно использовать для работы с онлайн-кассами и для получения других услуг на портале ФНС.